Beste leden,
Enige tijd geleden hebben wij aangekondigd dat de Exploitatiestichting De Voorwaarts en de vereniging WSV zouden gaan fuseren. Inmiddels zijn er al veel belangrijke voorbereidingen afgerond en daarom willen wij nu de fusie per 1 juli 2023 laten plaatsvinden. Om te voldoen aan de wettelijke voorschriften zullen wij een behoorlijk uitgebreid stappenplan moeten doorlopen.
– Zo zullen wij eerst decharge verleent moeten krijgen tijdens een Algemene Ledenvergadering om de jaarstukken van het seizoen 2022/2023 (eindigt op 30-06-2023) vast te stellen.
– Nadat de jaarcijfers zijn vastgesteld moeten er diverse formaliteiten worden afgewikkeld, zoals het plaatsen van een advertentie voor het aankondigen van de fusie en het aanvragen van een verklaring bij de Rechtbank.
– Tussen deze processen zitten enkele weken ‘wachttijd” en daarna moeten wij nog een Buitengewone Algemene Ledenvergadering uitschrijven om de leden toestemming te vragen voor de fusie.
– Nadat deze stappen zijn doorlopen kunnen wij alles formaliseren bij de notaris.
Om de fusie per 1 juli 2023 te kunnen laten plaatsvinden zullen bovenstaande stappen vóór 31 december 2023 moeten zijn doorlopen.
Vanwege de strakke tijdsplanning van het bovenstaande hebben wij de Algemene Ledenvergadering ingepland op maandag 9 oktober 2023.
Dit resulteert er echter ook in dat alle afdelingen hun ledenvergaderingen ook naar voren moeten halen omdat zij eerst verantwoording moeten afleggen over de financiën bij hun eigen afdelingsleden voordat er decharge kan worden verleent in de Algemene Ledenvergadering.
Wij zullen jullie een nadere toelichting geven tijdens de Algemene Ledenvergadering van 9 oktober 2023 !
Met sportieve groet,
Het Algemeen Bestuur WSV
